Voorwaarden voor het indienen van een dekbeoordeling

Aanvragen dekbeoordelingen dienen te geschieden door de op het eigendomsbewijs van de teef geregistreerde eigenaar.
De op het eigendomsbewijs van de teef geregistreerde eigenaar dient lid te zijn van de
Nova Scotia Duck Tolling Retriever Club Nederland.
De Fokadviescommissie beoordeelt alleen combinaties van leden waarvan de pups zullen
worden ingeschreven in het NHSB
Aanvragen dekbeoordelingen dienen behoudens aantoonbare gevallen van overmacht ten minste één maand en maximaal zes maanden voor de verwachte dekdatum, door middel van het volledig ingevulde dekbeoordelingsformulier, bij de Fokadviescommissie (FAC) te worden ingediend.
Niet volledig en niet juist ingevulde dekbeoordelingsformulieren zullen niet in behandeling worden genomen.


          1. Ontvangen dekbeoordelingen
 

• Ontvangen aanvragen voor dekbeoordelingen komen binnen bij het fokadviescommissie bestuurslid deze persoon is tevens contactpersoon.
• De indiener krijgt per email (indien niet voorhanden per post) een ontvangst bevestiging van de contactpersoon fokadviescommissie bestuurslid.
• De aanvraag wordt samen met de berekening van het inteeltpercentage doorgestuurd naar de andere fokadviescommissieleden.
  
  2. Controle volledig ingevuld
   
• De contactpersoon van de fokadviescommissie controleert of de aanvraag volledig is ingevuld.
  Als deze niet volledig is ingevuld, krijgt de indiener per e-mail (indien niet voorhanden per post) een bericht dat het formulier niet volledig is ingevuld en niet kan worden behandeld.
  
  3. Controle gegevens
   
• De fokadviescommissie contactpersoon checkt of de fokadviescommissie beschikt over kopieën van de benodigde gegevens.
  Indien de gegevens niet compleet zijn, krijgt de indiener per e-mail (indien niet voorhanden per post) bericht welke gegevens er ontbreken bij de aanvraag met het verzoek binnen 14 dagen te reageren of de ontbrekende stukken kunnen worden aangeleverd.
  Als er naar aanleiding van deze reactie besloten word om af te zien van de voorgenomen dekking, kan dat ook binnen 14 dagen kenbaar gemaakt worden aan de fokadviescommissie. In dat geval zal  de dekaanvraag als niet verzonden worden beschouwd.
  Als er niet gereageerd wordt en de fokadviescommissie de gevraagde stukken niet binnen deze termijn heeft ontvangen, zal de aanvraag worden beoordeeld op basis van de gegevens die bij de fokadviescommissie aanwezig zijn.  Ongeacht de uitslag zal de dekbeoordeling gepubliceerd worden in de eerstvolgende Toller Tales.
  
  4. Beoordeling
   
• Als de aanvraag compleet is, wordt deze beoordeeld.
   
• Als de aanvraag compleet is, en niet voldoet aan het Rasspecifieke Fokreglement en dit kan nog wel vóór de dekking gerealiseerd worden (b.v. ontbrekende showuitslag, geen geldige oogtest):krijgt de indiener per e-mail (indien niet voorhanden per post) bericht  dat de combinatie niet voldoet aan het Rasspecifieke Fokreglement. De fokadviescommissie geeft de indiener de gelegenheid om alsnog aan deze punten te voldoen. Hoort de fokadviescommissie binnen 14 dagen niet of de indiener van deze mogelijkheid gebruik wil maken, zal de fokadviescommissie genoodzaakt zijn een negatief dekadvies uit te brengen welke in de eerstvolgende Toller Tales gepubliceerd zal worden.
   
• Als de aanvraag compleet is, en niet voldoet aan het Rasspecifieke Fokreglement en ook niet zal gaan voldoen, krijgt de indiener een negatief fokadvies. Deze zal worden gepubliceerd in de Toller Tales.
   
• Als de aanvraag compleet is, en voldoet aan het Rasspecifieke Fokreglement en er wordt tevens een, naar het oordeel van de fokadviescommissie, aanvaardbaar verhoogd risico geconstateerd op een erfelijke ziekte dan krijgt de indiener een positief advies waarbij als aanvulling wordt meegedeeld dat er een verhoogd risico aanwezig is op de betreffende erfelijke ziekte. De beoordeling zal worden gepubliceerd in de Toller Tales
   
• Als de aanvraag compleet is, en voldoet aan het Rasspecifieke Fokreglement en er wordt tevens een, naar het oordeel van de fokadviescommissie, onaanvaardbaar verhoogd risico geconstateerd op een erfelijke ziekte dan krijgt de indiener een negatief advies waarbij als aanvulling wordt meegedeeld dat er te groot risico aanwezig is op de betreffende erfelijke ziekte. De beoordeling zal worden gepubliceerd in de Toller Tales.
   
• De aanvraag is compleet en voldoet aan het Rasspecifieke Fokreglement: de indiener krijgt een positief fokadvies. Deze zal worden gepubliceerd in de Toller Tales. Als de indiener heeft aangegeven dat hij of zij in aanmerking wil komen voor pupbemiddeling wordt de combinatie doorgegeven aan de contact persoon Tollerinformatie Mevrouw B. Zeeman.
  
  5. Geboortemelding
   
• De fokker krijgt, bij een positieve beoordeling, gelijktijdig met verzenden van de beoordeling van de fokadviescommissie een geboortemeldingsformulier meegestuurd.
   
• De geboortemeldingen van een positief advies worden door de fokadviescommissie doorgestuurd naar het secretariaat. Deze maakt de verklaring van positief fokadvies op en het secretariaat verstuurd deze naar de betreffende fokker.
   
• De geboortemeldingen van een positief advies worden door de fokadviescommissie doorgestuurd naar de redactie voor publicatie in de Toller Tales.
  
  
  6. Controle nesten ingeschreven in het NHSB
   
• De fokadviescommissie controleert aan de hand van de nestgegevens van de Raad van Beheer of combinaties van leden van de NSDTRCN voldoen aan het Rasspecifieke Fokreglement. Zo niet dan maakt de fokadviescommissie hier een rapport van op en stuurt deze met bewijsstukken van de overtreding naar het bestuur. Het bestuur beslist dan welke maatregel er van toepassing is en voert deze uit. De fokadviescommissie ontvangt een kopie van de toegepaste maatregel.