|
DE NSDTRCN ZOEKT EEN SECRETARIS!
Heb jij tijd en zin om het secretariaat te
voeren voor de Nova Scotia Duck Tolling Retriever Club Nederland?
Onze club bestaat 20 jaar en is een enthousiaste organisatie die
jaarlijks een aantal evenementen organiseert. In het bestuur van de Club
zitten enthousiaste, gedreven mensen die allemaal het beste willen voor
het ras en hun vrije tijd met plezier aan de club spenderen.
 De
werkzaamheden voor de functie bestaan o.a. uit:
● Het voeren van de correspondentie
van de vereniging en het archiveren hiervan.
● Het notuleren van
bestuursvergaderingen (ongeveer 5 keer per jaar). Zorgen dat de
uitnodigingen en de agenda voor deze vergaderingen op tijd verstuurd
worden.
●Notuleren van de Algemene LedenVergadering
en eventueel Buitengewone LedenVergadering (1 x of 2x per jaar).
●Het 1 keer per jaar opstellen van het
jaarverslag ten behoeve van de ledenvergadering.
●Bijhouden van de mutaties in het
ledenbestand (nieuwe leden/adreswijzigingen) en zorgen voor aanlevering
van deze mutaties aan de redactie voor plaatsing in de TollerTales (6 x
per jaar)
●Zorgen voor het aanleveren van een up-to-date ledenlijst
voor verzending van de TollerTales (6 x per jaar).
In het huidige digitale tijdperk
wordt het grootste gedeelte van de correspondentie via e-mail gedaan.
Hierdoor kan e.e.a. sneller en gemakkelijker worden afgehandeld.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rob Meijer, voorzitter
(e-mail:
voorzitter@tollertales.nl / tel.nr. 06- 41790929).
De Nova Scotia Duck Tolling
Retriever Club Nederland zoekt met spoed
een boekhouder en/of administratiekantoor
De NSDTRCN is een gezonde, groeiende rasvereniging met een
actief bestuur.
Na 10 jaar had onze penningmeester/boekhouder aangegeven dat
zij het te druk had om haar bestuurstaak en de boekhouding
uit te voeren.
Afgelopen jaar hadden wij vervanging gevonden maar wegens
tijdgebrek moet hij deze functie neer gaan leggen. Onze
boekhouder heeft aangeboden de boekhouding te blijven doen
totdat er vervanging is.
Het gaat om de volledige boekhouding van de club, grofweg
bestaat deze uit:
•Administratie door middel van Davilex.
•Contributie van de leden verwerken (1x per jaar).
•Betalen van rekeningen.
• Inboeken kas, bank en giro.
• Op evenementen betalingen en inschrijving controleren (±
3x per jaar).
•Tussentijds financieel verslag t.b.v. bestuursvergadering
(4x per jaar).
• Bestuursvergaderingen bijwonen (4x per jaar).
• Jaarverslag t.b.v. Algemene Leden Vergadering (1x per
jaar).
• Kascontrole laten uitvoeren (1x per jaar).
• Begroting maken voor komend jaar (1x per jaar).
• Eventueel ook de ledenadministratie
(nu bij het secretariaat ondergebracht).
Taken te verdelen tussen penningmeester en
boekhouder/administratiekantoor.
Dus:
Ben je die persoon waar cijfers geen geheimen voor hebben?
Ben je klaar voor een bestuursfunctie?
Ben je bereid wat tijd te steken in een leuke rasvereniging,
met goed bezochte
evenementen?
Ben je nu nieuwsgierig geworden?
Dan:
Ben jij degene die wij zoeken!
Neem voor meer info, een complete functieomschrijving of
gelijk aanmelden contact op met:
Rob Meijer, voorzitter
voorzitter@tollertales.nl
V A C A T U R E
Evenementencommissie
De Nova Scotia Duck Tolling
Retriever Club Nederland zoekt met spoed
een bestuurslid en commissieleden t.b.v. de portefeuille “evenementen”
Binnen de rasvereniging zijn vele vrijwilligers actief. Wij zoeken met
spoed leden voor de evenementencommissie waarvan er één vanaf 2011 de
functie van Algemeen Bestuurslid met daaronder de portefeuille
“evenementen” op zich zou willen nemen.
De evenementencommissie verzorgt voor alle leden van de Nova Scotia Duck
Tolling Retriever Club Nederland evenementen in het algemeen en biedt
ondersteuning daar waar nodig.
Voorbeelden van deze evenementen zijn:
•Kampioenschapsclubmatch (1x per jaar) met assistentie van de
bestuursleden en een pool van vrijwilligers;
•Tollerdag of Open Dag (1x per jaar);
•Organiseren / assistentie verlenen bij voor- en/of
najaarswandeling/evenement (1x of 2x per jaar).
•Assistentie bij Tollerwerkdag (1x per jaar) – verantwoording en
uitzetten proeven valt onder bestuurslid JPC en de daaronder vallende
commissieleden;
• Assistentie bij Clubdiplomadag / Working Test / KNJV proef (1x of 2x
per jaar) – verantwoording valt onder bestuurslid JPC en de daaronder
vallende commissieleden;
Wij vragen:
• Flexibiliteit en initiatiefvol;
• Bereid om in de toekomst de bestuursfunctie te willen vervullen.
Wij bieden:
• Een uitdagende functie
Profiel:
• Initiatiefrijk, regelneef/nicht, ondernemend, organisatorische,
communicatieve en sociale vaardigheden, enthousiasmerend, samenwerkend,
uitstraling, betrokken op mensen, luisterend en invoelend.
Tijdsbesteding: zelf in te vullen, altijd drukker rond de periode van
een evenement.
Interesse?
Neem dan contact op met Esther Booker
evenementen@tollertales.nl
|
